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我國檔案網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀(檔案網(wǎng)站建設(shè)書籍)

網(wǎng)站建設(shè) 3730
今天給各位分享我國檔案網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀的知識,其中也會對檔案網(wǎng)站建設(shè)書籍進(jìn)行解釋,如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題,別忘了關(guān)注本站,現(xiàn)在開始吧!本文目錄一覽: 1、廣東檔案狀態(tài)查詢步驟

今天給各位分享我國檔案網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀的知識,其中也會對檔案網(wǎng)站建設(shè)書籍進(jìn)行解釋,如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題,別忘了關(guān)注本站,現(xiàn)在開始吧!

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廣東檔案狀態(tài)查詢步驟

廣東檔案狀態(tài)查詢步驟

檔案的形成者。檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個人、家庭和家族形成的。接下來由我為大家整理出廣東檔案狀態(tài)查詢步驟,希望大家喜歡!

1、使用微信搜索“廣東教育”,并關(guān)注廣東教育微信公眾號;

2、進(jìn)入公眾號后,點(diǎn)擊公眾號界面最下方菜單欄中的“微政務(wù)”并在彈出的子菜單中選擇“大學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)”,即可進(jìn)入大學(xué)生在線教育平臺;

3、在辦事大廳中,選擇“檔案查詢”;

4、首次進(jìn)入需要進(jìn)行登錄和學(xué)籍綁定,點(diǎn)擊選擇“中國內(nèi)地學(xué)生”;

5、如實(shí)填寫個人身份證信息,并進(jìn)行人臉識別后即可進(jìn)入查詢頁面。

檔案網(wǎng)站

檔案網(wǎng)站是檔案部門在新的歷史時期以新的手段開發(fā)檔案信息資源為社會發(fā)展服務(wù)的一種新的形式。檔案網(wǎng)站是檔案部門在互聯(lián)的公共信息網(wǎng)絡(luò)上建立的站點(diǎn),它以主頁方式提供相關(guān)信息和相關(guān)服務(wù),構(gòu)成公共信息網(wǎng)絡(luò)的一個節(jié)點(diǎn)。檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案部門網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,是檔案部門面向網(wǎng)絡(luò)世界的窗口。檔案網(wǎng)站的名稱和域名是在網(wǎng)站的頁面最先出現(xiàn)的,能夠反映檔案網(wǎng)站的建設(shè)水平。

國內(nèi)建設(shè)情況

隨著檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案信息化進(jìn)程的加快,我國檔案網(wǎng)站建設(shè)也日益成熟和豐富起來。我國已經(jīng)建立起國家檔案局(館)、省級檔案局(館)、市級檔案局(館)和縣級檔案局(館)四級檔案行政主管部門的檔案網(wǎng)站體系,建立起檔案學(xué)會、檔案期刊和檔案報社等各檔案學(xué)術(shù)研究交流的檔案機(jī)構(gòu)、團(tuán)體檔案網(wǎng)站體系,建立起了檔案產(chǎn)品企業(yè)、檔案服務(wù)企業(yè)等檔案企業(yè)網(wǎng)站體系,建立起了家庭檔案、寶寶成長檔案、民生檔案等各項(xiàng)專題檔案網(wǎng)站系體,建立起了各高校檔案網(wǎng)站體系,特別是還出現(xiàn)了以檔案網(wǎng)和檔案網(wǎng)論壇為代表的民間自辦檔案管理指導(dǎo)網(wǎng)站,表現(xiàn)了我國檔案網(wǎng)站建設(shè)進(jìn)入了新的階段。

個人檔案

個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫,是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料,也是一個人政治生涯中的重要組成部分,絕不可小看和忽視。一個人只要需要工作、需要生活,就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道,建立起個人檔案既是工作的需要,也是社會的需要,更是一個人在社會上工作和生活的需要,這是單位或企業(yè)了解一個人的.重要手段。沒有檔案的人當(dāng)然就不便于單位或企業(yè)了解你,對個人是肯定不利的。存放和保管好當(dāng)然是一個重要環(huán)節(jié)。至于怎樣保管、在哪里保管?一般應(yīng)在縣(市)團(tuán)級及以上的人事檔案管理部門,這主要是指國家行政或事業(yè)單位的在冊人員等;對于廣大的農(nóng)村人口一般應(yīng)有鄉(xiāng)鎮(zhèn)戶籍管理部門;對于企業(yè)單位另有規(guī)定,一般應(yīng)在他的所屬上級行管單位。對于大量的流動人口則另有規(guī)定。

2016年1月,中央組織部通報稱,在省管干部檔案專項(xiàng)審核中,420人因檔案造假受到組織處理或紀(jì)律處分,186人因檔案問題被記錄在案,未查清前不得提拔或重用。造假主要有以下三個特點(diǎn):

(1)年齡、學(xué)歷、經(jīng)歷是“重災(zāi)區(qū)”。

(2)多人協(xié)作,團(tuán)伙作案。

(3)履歷造假往往伴隨其他違紀(jì)違法行為。

一位長期從事組織工作的干部說,檔案造假會牽涉到很多部門,如年齡、戶籍等歸公安部門管,學(xué)歷歸教育部門管,而檔案只是前面這些部門工作的最后痕跡。因此,一份處處造假的檔案背后可能是多個部門管理、把關(guān)的問題?!疤貏e是過去對檔案管理很松散,隨便找個熟人就能把出生日期、民族都改了

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計算機(jī)畢業(yè)論文優(yōu)秀范文參考

計算機(jī) 畢業(yè) 論文是有一定難度的論文,如果不懂一定要參考別人是怎么做的。下面是我為大家整理的計算機(jī)畢業(yè)論文優(yōu)秀 范文 ,希望對大家有幫助。

關(guān)于計算機(jī)類論文范文

【摘 要】全球信息化時代的到來,為人們的生活帶來的巨大的變化,信息共享、信息交互程度的不斷提高,也同時為計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全提出了更高的要求.如何能夠使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的硬件、軟件以及傳輸數(shù)據(jù)的安全得到有效的保證,成為信息時代的首要問題.

【關(guān) 鍵 詞】計算機(jī);網(wǎng)絡(luò)安全;信息時代;信息安全

前言

計算機(jī)誕生之初功能較為單一,數(shù)據(jù)處理相對簡單,而隨著計算機(jī) 網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 的發(fā)展,計算機(jī)功能的多樣化與信息處理的復(fù)雜程度顯著提高.網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),將過去時間與空間相對獨(dú)立和分散的信息集成起來,構(gòu)成龐大的數(shù)據(jù)信息資源系統(tǒng),為人們提供更加便捷化的信息處理與使用方式,極大的推動了信息化時代的發(fā)展進(jìn)程.然而,隨之而來的是這些信息數(shù)據(jù)的安全問題,公開化的網(wǎng)絡(luò)平臺為非法入侵者提供了可乘之機(jī),不但會對重要的信息資源造成損壞,同時也會給整個網(wǎng)絡(luò)帶來相當(dāng)大的安全隱患.因此,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問題成為當(dāng)今最為熱門的焦點(diǎn)之一,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,安全防范 措施 也在不斷更新.

2影響計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的因素分析

影響計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的因素有很多,其中既包括人為因素,也包括技術(shù)因素,因此,在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全受到威脅時,首先要確定導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)威脅的因素來源,這樣才能夠有效的、有針對性的進(jìn)行解除,從而維護(hù)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的完整性、秘密性與可用性.

2.1人為操作失誤導(dǎo)致的安全隱患

計算機(jī)用戶都擁有各自不同的網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限,由于用戶安全意識不強(qiáng)經(jīng)常會給不法分子可乘之機(jī),在用戶將 泄露或 設(shè)置過于簡單的情況下,非法用戶很容易侵入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),對網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行使用或篡改、刪除、破壞等.因此,由于合法用戶人為保護(hù)程度不夠而導(dǎo)致的網(wǎng)絡(luò)安全威脅,是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全中常見的隱患之一.

2.2人為的惡意攻擊

人為的惡意攻擊是目前最為常見同時也是威脅力最大的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全隱患,病毒與黑客就是人為惡意攻擊的體現(xiàn).惡意攻擊往往具有很強(qiáng)的針對性,因此破壞程度較大,不僅能夠截獲、竊取和破譯重要信息,同時也能夠?qū)π畔?shù)據(jù)造成破壞性的影響,對其的可用性與完整性進(jìn)行損壞(計算機(jī)/計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)論文.木馬程序是人為惡意攻擊的代表性手段之一,它可以偽裝成系統(tǒng)程序或其他可執(zhí)行文件來誘使用戶啟用,從而為惡意攻擊者提供端口信息,為實(shí)施進(jìn)一步攻擊帶來可能.由此可見,人為惡意攻擊的存在使計算機(jī)用戶很難防范,特別是一般用戶遭到惡意攻擊的幾率要大大高于一些高端用戶.

2.3軟件本身的漏洞

隨著計算機(jī)應(yīng)用軟件多樣化程度的不斷提高,軟件開發(fā)的復(fù)雜程度也不斷提高,成千上萬的代碼構(gòu)成的邏輯指令,再由繁雜的邏輯指令構(gòu)建成能夠?qū)崿F(xiàn)用戶需求的軟件功能,其中程序漏洞的存在在所難免.黑客就是針對這些漏洞來對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行攻擊的,軟件的漏洞甚至可以造成致命的網(wǎng)絡(luò)打擊,黑客的攻擊與軟件的不斷完善是一對長期伴生的矛盾,也成為了不可忽視的網(wǎng)絡(luò)安全隱患.免費(fèi)論文下載中心維護(hù)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的幾點(diǎn)對策.

3.1物理安全維護(hù)對策

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全包括物理安全與邏輯安全,物理安全往往容易被人忽略,如果能夠引起人們的關(guān)注,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)物理安全還是能夠得到有效保障的.首先,物理安全是針對物理介質(zhì)層次而言的,明確物理安全范圍的界定,對構(gòu)建物理安全體系非常必要.自然災(zāi)害所導(dǎo)致的設(shè)備物理損壞或操作失誤而導(dǎo)致的硬件設(shè)備損毀,都屬于物理安全范疇.因此,在計算機(jī)設(shè)備的維護(hù)上,既要做到最大限度的防止自然災(zāi)害所帶來的破壞,同時更要注意人為操作的規(guī)范性,避免因操作不當(dāng)而對硬件存儲設(shè)備中的數(shù)據(jù)造成損壞.

3.2防火墻過濾措施

防火墻技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)之間的一道安全屏障,目前所使用的防火墻具有雙層式結(jié)構(gòu),外部防火墻可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)包過濾功能,內(nèi)部防火墻是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)連接的一條安全通道.防火墻位于計算機(jī)與外部網(wǎng)絡(luò)之間,實(shí)現(xiàn)了限制外界用戶對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的訪問,同時也將內(nèi)部用戶訪問外部網(wǎng)絡(luò)劃分為不同權(quán)限.任何接入因特網(wǎng)的用戶,開啟防火墻進(jìn)行數(shù)據(jù)包過濾與內(nèi)部防護(hù)非常重要.

3.3入侵檢測技術(shù)

入侵檢測技術(shù)是針對計算機(jī) 系統(tǒng)安全 而設(shè)計的檢測程序,啟動入侵檢測程序可以及時發(fā)現(xiàn)并向管理員 報告 系統(tǒng)中存在的未經(jīng)授權(quán)的入侵或異常狀況.入侵檢測系統(tǒng)不僅可以發(fā)出入侵警告,同時也可以及時做出應(yīng)對反映,對入侵源進(jìn)行及時的切斷,從而最大限度的保護(hù)計算機(jī)系統(tǒng)安全,提高計算機(jī)的抗病毒入侵能力.

3.4計算機(jī)漏洞掃描措施

應(yīng)用軟件的不斷更新,功能復(fù)雜程度的不斷提升與網(wǎng)絡(luò)復(fù)雜性的日益增加,都增添了計算機(jī)漏洞的產(chǎn)生幾率,依靠人為的漏洞查詢顯然不切實(shí)際,那么如何對計算機(jī)漏洞進(jìn)行查找并改進(jìn),就成為了困擾軟件開發(fā)者的一個核心問題.安裝計算機(jī)漏洞掃描系統(tǒng)就可以及時查找與發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞,并對該漏洞進(jìn)行威脅等級評估,同時提出修改建議.利用這種掃描工具,可以通過及時安裝補(bǔ)丁來完善軟件程序,彌補(bǔ)系統(tǒng)漏洞,從而消除安全隱患.計算機(jī)漏洞掃描不僅保護(hù)了系統(tǒng)的完備性不受侵害,同時也促使軟件開發(fā)者不斷關(guān)注軟件漏洞,并及時修正程序,是一種促使計算機(jī)系統(tǒng)不斷完善的有效手段,也是維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全的重要對策之一.

4.結(jié)語

構(gòu)建全球化的信息網(wǎng)絡(luò)平臺已經(jīng)成為了當(dāng)今計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的共識,實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的最根本支撐點(diǎn),就是強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)安全保障,因此,針對各種安全隱患而采取的網(wǎng)絡(luò)安全對策顯得尤為重要,應(yīng)當(dāng)引起廣大信息使用者的廣泛關(guān)注.無論是在局域網(wǎng)還是因特網(wǎng)都同樣存在信息數(shù)據(jù)的保護(hù)問題,在人為因素與技術(shù)因素的干擾下,如何實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的最大化安全成為計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)發(fā)展的根本出發(fā)點(diǎn).計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全對策應(yīng)當(dāng)更加全方位的針對各種安全隱患,并充分考慮到各種威脅的特點(diǎn)來實(shí)施,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)我們保護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)完整性、可用性與保密性的目標(biāo),隨著網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的進(jìn)步而不斷繼續(xù)完善,是我們今后將繼續(xù)探討的核心之一.

參考文獻(xiàn)

[1]王瑋.小議計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全維護(hù)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2010(5)

[2]王永剛.淺談計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全[J].計算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用.2010(5)

如何做好檔案網(wǎng)站建設(shè)

隨著Internet的高速增長以及網(wǎng)絡(luò)的成熟和發(fā)展,網(wǎng)站的設(shè)計也開始從以技術(shù)為中心,即以追求技術(shù)的新穎性和技巧的網(wǎng)站設(shè)計思想,逐漸發(fā)展為以用戶為中心的設(shè)計思想。網(wǎng)站的可用性及易用性等逐漸成為了網(wǎng)站能否吸引訪問者的要點(diǎn)。相信網(wǎng)站的建立者也不僅僅滿足于每天數(shù)十人次的訪問量和下載量,而是思考如何讓網(wǎng)站更加符合用戶的需求,讓用戶認(rèn)同網(wǎng)站的價值。為此筆者綜合考慮了我國檔案網(wǎng)站現(xiàn)階段的情況以及以往學(xué)者專家的意見,提出自己的一些見解。

1提高檔案網(wǎng)站的服務(wù),完善檔案網(wǎng)站建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下用戶需求的顯著特點(diǎn)之一就是個性化、差異化,他們不再滿足一視同仁的信息內(nèi)容,而是要求網(wǎng)站能夠根據(jù)他們的個體需求,提供不同的信息內(nèi)容,檔案網(wǎng)站的服務(wù)要立足于“以用戶為中心”的宗旨,除了強(qiáng)化檔案網(wǎng)站的現(xiàn)有的檔案查詢、現(xiàn)行文件查詢的服務(wù)外,檔案網(wǎng)站應(yīng)不斷推出更多的特色服務(wù)、個性服務(wù)。這一方面是檔案網(wǎng)站面臨的挑戰(zhàn),另一方面也是檔案網(wǎng)站提高自身存在價值的良好機(jī)遇。

首先,加強(qiáng)民生檔案工作,推動民生檔案資源體系建設(shè)和利用體系建設(shè)。必須堅持以黨的十七大精神為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,充分發(fā)揮檔案信息資源在改善民生方面的積極作用;積極爭取黨委、政府的重視支持,為民生檔案工作的發(fā)展創(chuàng)造條件;主動加強(qiáng)與各涉民職能部門的協(xié)調(diào)配合,建立完善工作協(xié)調(diào)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)民生檔案的良勝互動;主動了解群眾需要,圍繞民生需求,積極調(diào)整館藏收集范圍,建立面向民生的多元化館藏體系;加大民生檔案資源的整合力度,實(shí)現(xiàn)民生檔案信息資源共享;大膽創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)民生檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),努力構(gòu)建便捷高效的民生檔案服務(wù)體系。

其次,增強(qiáng)與用戶的交互,利用多種形式與訪問者進(jìn)行廣泛的互動,如:①網(wǎng)站論壇,檔案網(wǎng)站可以組織網(wǎng)站的訪問者(尤其是網(wǎng)站的固定訪問者)針對某方面的問題進(jìn)行廣泛的探討。②標(biāo)簽,利用標(biāo)簽,用戶可以鏈接到相同或相關(guān)標(biāo)簽的網(wǎng)站、網(wǎng)頁,并且對網(wǎng)頁內(nèi)容按照自己的方式進(jìn)行描述和分類,這樣可以方便信息資源的檢索和共享。③檔案博客,可以附加評論的個人網(wǎng)頁,以個人或群體按時間順序所作的一種記錄,并且不斷更新。博客這種形式給檔案館館員與用戶之間搭建互動的交流平臺,使檔案網(wǎng)站的服務(wù)更具個性化和針對性。不僅改善了利用E-mail方式互動中的溝通延時和不透明的弊端,而且這種透明式的互動方式,讓關(guān)注同樣問題的其他用戶在瀏覽時便可以獲得解答,減少了重復(fù)工作,提高了效率。在線實(shí)時交流,專家答疑等。檔案網(wǎng)站可以嵌入類似于QQ或MSN等聊天的工具,由專門人員負(fù)責(zé)在線回答用戶提問,解決用戶在查詢、索取信息時遇到的問題,這有助于讓用戶在遇到問題時能夠得到快速的解決方案。另外網(wǎng)上調(diào)查可以讓檔案館更好的了解用戶對于檔案網(wǎng)站的需求。

最后, 生活類 相關(guān)的服務(wù)。對于一個專業(yè)檔案網(wǎng)站來說,如果提供相關(guān)的檔案網(wǎng)站鏈接并不算新奇和特色的話,提供幾乎所有與用戶生活相關(guān)信息查詢的網(wǎng)站鏈接則可以看作是檔案網(wǎng)站強(qiáng)烈服務(wù)意識的生動體現(xiàn)。檔案網(wǎng)站要吸引眾多的訪問者,需要提供更多與大眾生活相關(guān)的服務(wù),不僅包括與大眾利益相關(guān)的現(xiàn)行公開的文件的查詢,還包括實(shí)時的便民信息,生活中與檔案相關(guān)的知識以及生活類小常識的信息,如各大新聞網(wǎng)站、天氣查詢、火車航空時刻查詢、甚至是股市動態(tài)等,當(dāng)訪問者進(jìn)入一個檔案網(wǎng)站,也能夠看到熟悉的網(wǎng)站的鏈接,只需選擇點(diǎn)擊就可進(jìn)入相關(guān)網(wǎng)站瀏覽相關(guān)信息,這樣能夠給訪問者提供貼心溫馨的服務(wù)。

2加強(qiáng)檔案網(wǎng)站日常維護(hù)

網(wǎng)站維護(hù)主要內(nèi)容是網(wǎng)站內(nèi)容的編輯添加,當(dāng)網(wǎng)站出現(xiàn)問題能迅速解決,網(wǎng)站有什么活動可以隨時美化自己的網(wǎng)站。另外,網(wǎng)站隔一段需要改版,改版是對網(wǎng)站總體風(fēng)格作調(diào)整。包括版面設(shè)計,色彩搭配等各方面。改版后的網(wǎng)站不僅會讓用戶感覺改頭換面,煥然一新,吸引更多的新用戶;而且.是檔案網(wǎng)站不斷完善不斷進(jìn)步的需要。從檔案網(wǎng)站這幾年的發(fā)展來看,各地檔案部門也意識到了檔案網(wǎng)站是需要不斷的完善和改進(jìn)的,如上海檔案信息網(wǎng)上設(shè)置用戶對網(wǎng)站改版的看法調(diào)查,四川省檔案信息網(wǎng)剛剛經(jīng)歷過一次新的改版等。

3建立安全的防護(hù)體系

檔案數(shù)字信息安全不僅是保障檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的關(guān)鍵,也是檔案工作者普遍關(guān)注的焦點(diǎn)問題。數(shù)據(jù)安全在網(wǎng)站維護(hù)中是一個重中之重的課題。而要保障數(shù)據(jù)的安全性,那要從存儲安全、系統(tǒng)安全和網(wǎng)絡(luò)安全三個方面考慮。只有當(dāng)三層保護(hù)連成一體時,才可成為一個完整的保護(hù)系統(tǒng)。

首先是信息的存儲安全。信息的存儲安全常常是被人們所忽視的地方。造成對存儲安全疏忽的原因可以歸結(jié)三個方面:①社會對計算機(jī)信息安全的保護(hù)系統(tǒng)認(rèn)識不足,往往認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)安全和系統(tǒng)安全得到保障以后就可高枕無憂了;②部門缺乏對內(nèi)部非法入侵的認(rèn)識和重視;③市場上缺少合適的存儲安全保護(hù)產(chǎn)品。所以對于檔案部門來說必須要建立和完善檔案信息安全制度、信息調(diào)存的管理制度我國檔案網(wǎng)站建設(shè)的問題,、對策研究和網(wǎng)站信息、編審制度等,構(gòu)建檔案信息安全體系。加強(qiáng)對從事檔案網(wǎng)站維護(hù)的人員信息安全制度的培訓(xùn),并對相關(guān)人員的權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的控制。即使是合法的用戶,也應(yīng)該有嚴(yán)格的訪問控制。杜絕內(nèi)部泄密的可能。另外要加強(qiáng)相關(guān)目錄的權(quán)限設(shè)置,有些目錄在系統(tǒng)安裝時和安裝后,web服務(wù)器系統(tǒng)后臺進(jìn)程的權(quán)限是不同的,必須及時修改,防止暴露某些重要文件信息,甚至重要數(shù)據(jù)文件被篡改。盡量選用安全性能高的存儲設(shè)備,增強(qiáng)信息的保密性。

其次是系統(tǒng)安全維護(hù),其實(shí)沒有完全安全的 操作系統(tǒng) ,我們要選用盡可能可靠的操作系統(tǒng)和硬件平臺,并對操作系統(tǒng)進(jìn)行安全配置。①檢查和確認(rèn)未知的安全漏洞,及時裝好安全補(bǔ)丁。為了系統(tǒng)安全,必須使用正版操作系統(tǒng)或者開源操作系統(tǒng)。要及時使用好操作系統(tǒng)自身的更新機(jī)制,還要保證殺毒軟件實(shí)時更新。②更改系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置。特別是下載現(xiàn)成的網(wǎng)站系統(tǒng),下載完成后應(yīng)該按照程序技術(shù)文檔說明修改重要信息的路徑,尤其是默認(rèn)的管理員密碼、數(shù)據(jù)庫的路徑、后臺管理頁面等信息。③建立詳細(xì)的安全審計日志。通過日志分析,管理員可以知道系統(tǒng)受到過哪些操作,以便確定這些操作是否是經(jīng)過授權(quán)的,然后采取進(jìn)一步的安全策略。④加強(qiáng)登陸過程的強(qiáng)制認(rèn)證,確保用戶的合法性,并且應(yīng)該嚴(yán)格限制登錄者的操作權(quán)限,將其完成的操作限制在最小的范圍內(nèi)。

再次,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)。保證機(jī)密性、完整性、認(rèn)證性和訪問控制性是網(wǎng)絡(luò)安全的重要因素。①物理措施,保護(hù)網(wǎng)絡(luò)關(guān)鍵設(shè)備,制定嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)安全 規(guī)章制度 ,采取防輻射、防火以及安裝不間斷電源(UPS)等措施,減少物理方面的隱患。②訪問控制,對訪問網(wǎng)絡(luò)資源的用戶的權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的認(rèn)證和控制。進(jìn)行用戶身份認(rèn)證,對口令加密,設(shè)置用戶訪問目錄和文件的權(quán)限。③數(shù)據(jù)加密,對網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密,待到達(dá)目的地后再進(jìn)行解密還原,以防止非法用戶攔截后盜用信息。④采用專用的服務(wù)器。將論壇、留言板等資源和重要的檔案信息資源分開設(shè)置在不同的服務(wù)器上。⑤利用網(wǎng)絡(luò)隔離和防火墻。防火墻技術(shù)是通過對網(wǎng)絡(luò)的隔離和限制訪問等 方法 來控制網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限。在防火墻上可以很方便的監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)的安全性,并產(chǎn)生報警。網(wǎng)絡(luò)管理員必須審計并記錄所有通過防火墻的重要信息。如果網(wǎng)絡(luò)管理員不能及時響應(yīng)報警并審查常規(guī)記錄,防火墻就形同虛設(shè)。

最后,建立檔案網(wǎng)站應(yīng)急機(jī)制,為防御自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭及日常意外事故,保證檔案資源信息的安全與日常檔案業(yè)務(wù)的運(yùn)行,必須建立檔案資源信息應(yīng)急恢復(fù)備份系統(tǒng),提供可靠的系統(tǒng)備份、應(yīng)用備份、數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)恢復(fù)能力,提倡異地備份,保證檔案網(wǎng)絡(luò)工作不間斷地運(yùn)行。當(dāng)網(wǎng)站出現(xiàn)不可預(yù)測性錯誤時,要在最短的時間內(nèi)把網(wǎng)站恢復(fù)到最近備份狀態(tài)。以保證檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)健康持續(xù)的發(fā)展。

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企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究

檔案管理工作人員是推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作中的重要因素,一切工作的開展都需要檔案人員來完成。因此,在信息化的工作模式下,工作人員不僅要具有扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識,而且還能夠熟練運(yùn)用信息化操作軟件。

摘要: 檔案管理是在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中對各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的記載,其中涵蓋大量的珍貴資料,能夠清晰的反應(yīng)出企業(yè)的發(fā)展過程。通過對檔案信息資源的開發(fā)利用,能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)做出清晰的預(yù)測,從而為企業(yè)制定經(jīng)營決策提供有利的依據(jù)。在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代背景下,企業(yè)檔案管理應(yīng)該及時創(chuàng)新管理理念和管理模式,采用信息化管理的模式,以提高檔案管理水平,進(jìn)一步挖掘檔案信息資源的潛在價值,為促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

關(guān)鍵詞: 檔案管理;信息化;建設(shè)途徑

在社會快速發(fā)展的形勢下,信息技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于各個領(lǐng)域中,為了適應(yīng)時代的發(fā)展需求,檔案管理應(yīng)該逐步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),以更好的為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè),是在企業(yè)檔案管理工作中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),工作流程更加順暢、信息存儲更加方便、信息傳輸更加快捷,同時更有利于檔案信息資源的開發(fā)和利用。通過檔案管理信息化建設(shè),能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展過程中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行更加透徹的分析,并且對企業(yè)的未來發(fā)展方向做出科學(xué)的預(yù)測,對于企業(yè)制定經(jīng)營決策具有重要的意義。

1企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

檔案管理信息化建設(shè)工作是對檔案管理工作的一種創(chuàng)新和變革,所以在前期開展的過程中會面臨很多的困難,需要在實(shí)踐中不斷的改進(jìn)和完善。由于傳統(tǒng)的檔案管理工作都是由人工完成的,而在實(shí)行信息化建設(shè)之后,所有的流程都需要通過計算機(jī)信息技術(shù)來實(shí)施,所以首先在工作習(xí)慣和思想觀念上就存在一定的難度,有些檔案管理人員在檔案管理方面的專業(yè)水平較高,但是對于檔案管理信息化建設(shè)中使用的`操作軟件不夠熟練,所以還需要一個適應(yīng)的過程,在前期的進(jìn)展會比較緩慢。由于每個企業(yè)的業(yè)務(wù)開展情況不同,所以在檔案管理信息化建設(shè)中所應(yīng)用的操作軟件也具有一定的差異性。而由于我國在檔案管理信息化建設(shè)方面還處于起步階段,各方面的體系建設(shè)還不夠完善,所開發(fā)的軟件系統(tǒng)比較單一,而企業(yè)又缺乏相應(yīng)的人力和資金去自主開發(fā)適用于自己企業(yè)的檔案管理軟件,所以在實(shí)際應(yīng)用的過程中,無法根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求靈活處理。而在內(nèi)部的體系建設(shè)方面也不夠健全,檔案管理信息化建設(shè)的覆蓋范圍較小,沒有在企業(yè)內(nèi)部形成完成的網(wǎng)絡(luò)體系,所以為檔案信息資源的收集和信息傳遞等工作帶來了難度,阻礙了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。這些問題都是在檔案管理信息化建設(shè)的過程中可能會面臨的,所以需要不斷的努力,克服各種困難,推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作的高效開展。

2企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的途徑

2.1加強(qiáng)對檔案管理信息化建設(shè)的重視

企業(yè)檔案是企業(yè)重要的信息資源,在企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中具有特殊的地位和作用,所以必須高度重視,加大投入,加快推進(jìn)檔案信息資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè),進(jìn)一步提高檔案信息化水平,為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)提供一流的檔案信息服務(wù)。面對龐大繁雜的企業(yè)檔案信息,要想提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,必須加快信息化建設(shè),減輕檔案人員重復(fù)進(jìn)行的體力勞動,解放生產(chǎn)力,提高工作效率,將企業(yè)檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來,促進(jìn)企業(yè)檔案工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價值,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

2.2做好企業(yè)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作

加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,做好企業(yè)檔案的歸檔和管理工作。加強(qiáng)對企業(yè)核心信息資源檔案的收集與管理;加強(qiáng)對電子文件的歸檔和管理,防止電子信息的丟失,避免重復(fù)勞動;注重檔案信息數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開發(fā),建立功能強(qiáng)大的信息管理系統(tǒng)和全文檔案信息資源庫。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息資源建設(shè)以及各項(xiàng)檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。企業(yè)檔案部門可借鑒網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已有的成果和經(jīng)驗(yàn),與辦公自動化、互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)相連,建立基于企業(yè)網(wǎng)的電子文件歸檔及電子文件接收應(yīng)用系統(tǒng),構(gòu)筑企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)報送及應(yīng)用平臺,推進(jìn)電子文件的歸檔、接收、保管與利用,做好電子文件的積累、歸檔和管理工作,要加快傳統(tǒng)載體檔案信息資源的數(shù)字化進(jìn)程,擴(kuò)大數(shù)字檔案信息資源總量。

2.3加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ),是不可或缺的必要條件,是檔案信息化建設(shè)的法律保障。目前,有些標(biāo)準(zhǔn)還不明確,有的還沒有標(biāo)準(zhǔn),因此,檔案行政管理部門要加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定,盡快建立、健全檔案信息化工作制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。信息化建設(shè)是為了檔案信息資源的利用,但是數(shù)字檔案信息的傳輸、讀取依賴于計算機(jī)等設(shè)備,因而對數(shù)字檔案信息的格式、標(biāo)準(zhǔn)、軟硬件環(huán)境等都有很高的要求。所有檔案信息文件的收集和傳遞都應(yīng)該堅持規(guī)范性原則,制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、法規(guī),按照統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),使電子文件的歸檔,傳統(tǒng)介質(zhì)檔案的數(shù)字化,數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,避免出現(xiàn)各自為政,互不兼容,重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象。使企業(yè)檔案信息化建設(shè)有法可依、有章可循,保證信息化的進(jìn)行,以約束機(jī)制的建立促進(jìn)動力機(jī)制的完善。

2.4加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)

檔案管理工作人員是推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作中的重要因素,一切工作的開展都需要檔案人員來完成,所以為了促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的順利開展,應(yīng)該加強(qiáng)對工作人員專業(yè)水平的提升。在信息化的工作模式下,工作人員不僅要具有扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識,而且還能夠熟練運(yùn)用信息化操作軟件。所以要對檔案管理人員定期開展培訓(xùn),轉(zhuǎn)變其思想意識,認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)的重要性,從而積極的投入到專業(yè)知識和軟件操作的學(xué)習(xí)中來。檔案管理人員要熟練掌握檔案信息化運(yùn)作過程中的每個環(huán)節(jié),在完成檔案管理的基本工作后,能夠投入一定的時間進(jìn)行檔案信息資源的開發(fā)和利用,從而進(jìn)一步挖掘檔案信息資源的潛在價值,為促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

3結(jié)束語

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢,也是提升檔案管理水平的重要途徑。在檔案管理信息化建設(shè)的過程中,還面臨諸多的困難,需要不斷的改進(jìn)和完善。為了確保檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展,需要得到企業(yè)管理層的高度重視,加強(qiáng)對檔案管理人員在專業(yè)知識和信息化軟件操作方面的培訓(xùn),配置齊全的硬件設(shè)施,根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,選擇適宜的操作軟件和應(yīng)用系統(tǒng),制定完善的規(guī)章管理制度,為檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

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[3]秦偉強(qiáng).知識管理背景下的企業(yè)檔案信息化建設(shè)探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,1,18.

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互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校檔案信息化建設(shè)存在的問題及改進(jìn)方向?

在傳統(tǒng)檔案管理模式影響下,當(dāng)前一些高校檔案管理工作中存在諸多問題,難以確保查閱檔案信息的針對性以及有效性,對檔案利用工作也會產(chǎn)生不良影響。

北京大學(xué)檔案館

第一,管理思路上存在問題。在以往檔案管理工作中,檔案管理工作人員并沒有對實(shí)際情況進(jìn)行充分考慮,落后的管理觀念和保管模式,以及重視保管忽視利用等問題廣泛存在,同時相應(yīng)的管理思想也并未進(jìn)行及時改進(jìn),墨守成規(guī),對國家的檔案信息化政策的態(tài)度不了解等等,都對檔案管理工作的有效性和檔案信息化建設(shè)造成了嚴(yán)重的阻礙。

第二,不完整的的館藏檔案種類?,F(xiàn)階段一些高校檔案管理工作開展時,檔案分類單一化是普遍存在的問題,集中表現(xiàn)在缺乏健全的門類(主要是教學(xué)類檔案,僅少量其他門類檔案)和匱乏檔案內(nèi)容(絕大多數(shù)是文字資料,圖片檔案與聲像檔案資料十分稀少)等,既不利于檔案內(nèi)容的翔實(shí),又致使檔案利用率難以提升。

檔案分類管理示例

高校檔案管理要想煥發(fā)生機(jī),就要積極引進(jìn)現(xiàn)代化管理方式,對先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行科學(xué)合理運(yùn)用,才能更好的保障檔案管理工作效率和服務(wù)質(zhì)量逐步提升,也能促使檔案管理人員對網(wǎng)絡(luò)時代高校檔案信息化建設(shè)趨勢進(jìn)行認(rèn)真且全面的思考。

此外,還要建立健全科學(xué)有效的檔案信息化制度,通過制度約束確保檔案管理規(guī)范化。把電子文件統(tǒng)一歸檔工作做好的同時,確保包含歸檔的范圍時間和質(zhì)量要求等的制度逐步制定;建立完善檔案數(shù)據(jù)庫,在檔案數(shù)字化水平提升上不斷努力;基于先進(jìn)計算機(jī)技術(shù),積極建立完善的數(shù)據(jù)信息庫;通過對檔案內(nèi)容的甄別,將檔案目錄處理工作做好……

從高校館藏檔案信息化角度來說,通過數(shù)字化處理模式的應(yīng)用,借助數(shù)字化高效開展編排工作,能夠?qū)⒉煌瑱n案類別進(jìn)行充分明確、分類,促使檔案信息化建設(shè)水平。

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,檔案信息化建設(shè)飛速發(fā)展。當(dāng)一部分高校還在持觀望態(tài)度時,已經(jīng)著手進(jìn)行信息化建設(shè)的高校無疑先一步抓住了時機(jī)。

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發(fā)現(xiàn)檔案有不實(shí)的情況怎么辦

發(fā)現(xiàn)檔案有不實(shí)的情況怎么辦

隨著檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案信息化進(jìn)程的加快,我國檔案網(wǎng)站建設(shè)也日益成熟和豐富起來。接下來我整理了發(fā)現(xiàn)檔案有不實(shí)的情況怎么辦的相關(guān)內(nèi)容,文章希望大家喜歡!

發(fā)現(xiàn)檔案有不實(shí)的'情況怎么辦

檔案管理有嚴(yán)格的規(guī)定,并不會像你說的那樣用人單位亂寫東西。一般情況下,單位要在檔案里加?xùn)|西,是給予獎懲和其他必要的記錄。個人一般是不能看自己的檔案的。如果你發(fā)現(xiàn)單位在里面寫了不真實(shí)的東西,同時這些不真實(shí)的東西可能或已經(jīng)對你造成侵害,你可以通過法律主張自己的權(quán)益。

溫馨提示:

在法律上關(guān)于證據(jù)的取得有一個前提,即是合法。如果是非法獲取的證據(jù),法律是不承認(rèn)有效的。因此,你的問題在于你看檔案是否合法。如果是合法的(比如單位處理員工應(yīng)當(dāng)將處理結(jié)果給本人看),則完全可以向勞動仲裁申請仲裁(如勞動仲裁不受理,則可以直接向法院起訴)。

如果是不合法或不完全合法,建議你向單位提出要求,要求單位核實(shí)或要求給你看。如果單位拒絕,而且你認(rèn)為這個不實(shí)說法對你可能造成很大的傷害,你也可以直接向法院起訴。

檔案中有錯誤怎么辦

向托管中心提出更正,更正其實(shí)也簡單,如果沒有大礙,可以不管,以后需要時再一并改。

調(diào)檔案的時候發(fā)現(xiàn)檔案里少東西怎么辦

如果檔案接收機(jī)構(gòu)在接收檔案時檢查有材料缺失,應(yīng)該先補(bǔ)充齊全再接收。一般會給個人開具補(bǔ)充材料清單。

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檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀

檔案管理正越來越受到重視,政府及企業(yè)對檔案管理的需求也越來越大。檔案管理工作開展得越來越規(guī)范,檔案管理水平也越來越高。同時,社會對檔案建設(shè)的重視程度也越來越高,檔案館的建設(shè)得到了加強(qiáng)。

檔案管理發(fā)展趨勢

1、檔案管理信息化:檔案管理將更加信息化,讓檔案管理成為一個自動化的過程。

2、檔案管理的多元化:檔案管理將更加多元化,電子檔案、紙質(zhì)檔案等都將成為檔案管理的重要組成部分。多種檔案管理系統(tǒng)將統(tǒng)一起來,以實(shí)現(xiàn)檔案管理整體化。

3、檔案管理的分布式管理:檔案管理將采用分布式管理的方式,將管理權(quán)力分散到各部門,提高檔案的管理效率。

4、檔案管理的科學(xué)化:檔案管理將建立一套科學(xué)的檔案管理制度,更好地建設(shè)檔案,提高檔案管理的質(zhì)量。

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